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肩负之重“任”。省水电公司接到人事档案专审及数字化工作通知后，人力资源部张攀同志紧急通知我和其他各分子公司人事档案管理员，并与2020年4月对我们进行了干部人事档案专审线上培训，他再三强调工作一定要严谨细致，一定要严格遵守档案专审工作的各项纪律，高质量完成工作。培训过程中，细心讲解了档案专审过程和需要注意的问题，与我们挨个核对每本人事档案存在的问题。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工资调整等工作中都起着凭证、依据和参考的作用。水电公司人力资源部再三强调，这项工作要在6月底完成，这也让我意识到此次专审工作的任务艰巨且责任重大。 谨言慎行之“严”。人事档案的保密性从张攀同志的再三强调中充分体现：不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放、以免造成丢失和泄密……每本人事档案进行审核填报时，都必须与本人核对并要求本人签字，专审工作人员在完成每次程序后都必须签字确认，以增强专审工作人员的责任感，确保各个程序做到可查可究。 反复斟酌之“细”。要确定每本档案中的的“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份），按照《干部档案审核情况登记表》登记的有关干部“三龄两历一身份”情况和存在的问题，分别进行梳理和汇总，对个人档案及补充材料进行审核，每张表里只要与“三龄两历一身份”有关的信息都不放过。在审核过程中我发现有年龄不符、工作经历缺失（公司部分员工曾在石泉电厂工作但未有工作材料证明其工作时间及工作经历）等问题，与社保中心联系后得知这些对本人以后退休有极大影响。我迅速与上级单位沟通，与本人联系并请示领导，先要求本人完善补充材料，得知工作经历证明开具有困难后，领导高度重视，安排我去石泉与石泉电厂沟通协调。后经协调，石泉电厂为我公司13名员工开具工作经历证明，进一步完善了我公司人事档案。 2020年6月20日,水电公司通知人事档案专审工作已完成。通过这几个月的档案专审工作，我对人事档案管理有了进一步的了解，对以后开展工作具有指导作用，我也希望能够得到更多的相关培训机会，使自己的业务技能更加熟练，更好的提高业务水平。 |